GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG CHO CHUỖI CỬA HÀNG BÁN LẺ

Rate this post

Cuộc sống càng hiện đại, con người càng cố gắng vươn tới sự toàn vẹn và hoàn hảo trong cuộc sống Vì thế việc quản lý nhân lực trong các doanh nghiệp ngày càng cần có một giải pháp tổng thể và chuyên nghiệp. Để thực hiện được nhiệm vụ đó, hệ thống máy chấm công vân tay đa điểm Ronaldjack và Aikyo do LogicBUY phục vụ cho chuỗi cửa hàng cần thiết ra đời.

1. Lợi ích:

– Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

– Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

– An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

– Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

2. Mô tả nguyên lý hệ thống:

– Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng gồm có: mỗi cửa hàng cần được trang bị 01 máy chấm công, 01 tên miền DNS (hoặc IP wan tĩnh), 01 đường truyền mạng Internet. Phần mềm chấm công được cài đặt lên 1 máy tính ở trung tâm điều hành.

– Máy chấm công: Đây là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công, tự chấm công cho chính bản thân mình mỗi khi đi làm. Không ai giúp ai được trong vấn đề chấm công.

– Internet: mỗi cửa hàng cần có 1 đường truyền mạng internet để truyền tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính ở văn phòng trung tâm.

– Tên miền DNS: dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi cửa hàng của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm). Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS.

3. Phần mềm chấm công cho chuỗi cửa hàng bán lẻ:

– Các thông tin chấm công vân tay được truyền về phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….

– Xuất báo cáo chấm công dưới dạng file text để kết hợp với phần mềm nhân sự tiền lương.

Các chức năng chính của phần mềm: