Vai trò và xứ mệnh của máy chấm công

– Dòng sản phẩm máy chấm công này được cho ra đời với mục đích đó là thay thế công việc giám sát của con người bằng thủ công sang máy móc

– Toàn bộ việc vào ra đều nắm bắt được một cách đơn giản nhất nhờ việc thu thập và lưu trữ các thông tin mà hệ thống này đã thực hiện

– Sẽ giúp đưa ra được các kết quả ở thời gian ngắn nhằm đảm bảo không làm ảnh hưởng gì đến hoạt động

– Nắm bắt được những nhân viên nào thường xuyên đi làm muộn dựa vào kết quả chấm công của họ

– Giải quyết vấn đề thanh toán lương được chính xác mà không bị nhầm lẫn

– Giúp ngăn chặn kịp thời một trong các tình trạng phổ biến trong các doanh nghiệp ngày nay đó là vấn đề chấm công hộ

Tham khảo: https://logicbuy.vn/danh-muc/may-cham-cong-ronald-jack/

Những khó khăn sẽ gặp phải khi hệ thống có vấn đề

– Ảnh hưởng cũng như gây nên sự gián đoạn trong quá trình chấm công

– Làm sai sót, thiếu hụt các thông tin

– Các kết quả bị ảnh hưởng trực tiếp

– Gây khó khăn cho người quản lý, làm mất quyền lợi của nhân viên đặc biệt với người chấp hành đúng quy định nhưng do hệ thống gặp vấn đề làm cho kết quả bị ảnh hưởng

– Gây nên sự lãng phí về thời gian, mất công sức để khắc phục, tốn kém chi phí để thay thế và sửa chữa

– Khó khăn khi đưa ra kết quả, bảng lương do có thể dữ liệu bị thiếu hoặc sai

Nguyên nhân và cách khắc phục

– Có thể do việc máy chấm công đã đưa vào sử dụng từ khá lâu gây nên trường hợp mắt đọc bị mờ do dính bụi hoặc có thể do trày xước, mài mòn. Với trường hợp nếu như thao tác chấm công bị ảnh hưởng thì doanh nghiệp nên kiểm tra và cho vệ sinh máy. Nếu không cải thiện cần thay mắt đọc mới để không làm gián đoạn hoạt động.

– Thời gian sử dụng lâu cũng làm máy chạy chậm hơn, hay bị treo máy do có thể lưu trữ quá nhiều dữ liệu. Như vậy nếu trường hợp dữ liệu cũ, nhân viên không còn làm việc thì nên xóa bớt

– Việc dầu mỡ hay nước và bụi bẩn dính trên tay của nhân viên cũng làm ảnh hưởng. Vấn đề này nhân viên có thể tự khắc phục bằng việc giữ vân tay được sạch sẽ trong mỗi lần chấm công

– Do các tác động xấu từ môi trường làm hỏng thiết bị, điều này nên quan tâm và cần lựa chọn một vị trí thích hợp nhất khi xây dựng

Với bất kỳ lỗi nào cho dù nhỏ nhất cũng sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp vì vậy mà việc thường xuyên kiểm tra đặc biệt là bảo trì hệ thống máy chấm công là những vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp hiện nay cần chú ý đến

Hiện tại Trung tâm dịch vụ Logicbuy là một đơn vị uy tín cũng đang triển khai dịch vụ sửa chữa và bảo trì thiết bị chấm công, các dòng kiểm soát cửa ra vào cho doanh nghiệp trên mọi miền tổ quốc. Để sử dụng các dịch vụ vui lòng liên hệ đến 0975.580.386